AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
PASTO MOTORS S.A.S.
NIT 891200429
(Responsable del Tratamiento)
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, PASTO MOTORS S.A.S., en calidad de Responsable del Tratamiento, solicita su autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de sus datos personales.
I. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón Social: PASTO MOTORS S.A.S.
NIT: 891200429
Domicilio: [Completar Dirección Física]
Correo Electrónico: [Completar correo oficial para datos personales]
Teléfono: [Completar número de contacto]
PASTO MOTORS S.A.S. actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus puntos físicos de atención, sitio web, redes sociales, formularios digitales, eventos comerciales y demás canales autorizados.
II. DATOS SOMETIDOS A TRATAMIENTO
PASTO MOTORS S.A.S. podrá recolectar, almacenar, usar, circular, actualizar, transmitir y/o suprimir, entre otros, los siguientes datos:
Datos de identificación: nombre completo, tipo y número de documento.
Datos de contacto: dirección, teléfono fijo y/o móvil, correo electrónico.
Datos comerciales y financieros: información relacionada con solicitudes de crédito, financiación, historial comercial y capacidad de pago.
Datos de interacción digital: información recolectada a través de formularios web, redes sociales, cookies y herramientas tecnológicas.
Datos laborales o empresariales cuando aplique (proveedores o aliados).
Datos Sensibles
En caso de que eventualmente se recolecten datos sensibles (por ejemplo, biométricos), se informará expresamente al titular que no está obligado a autorizar su tratamiento y se solicitará autorización explícita.
III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
- Gestión Comercial y Contractual
Gestionar la relación comercial existente o potencial.
Cotización, venta y entrega de vehículos, repuestos y servicios de taller.
Gestión administrativa, contable y de facturación.
Trámite de garantías, revisiones técnicas y servicio posventa.
- Trámites de Financiación
Gestionar solicitudes de crédito ante entidades financieras aliadas.
Evaluación de perfil financiero y capacidad de pago.
Seguimiento a procesos de aprobación de financiación.
- Marketing y Publicidad
Enviar información comercial, promociones, eventos y campañas.
Realizar actividades de fidelización y encuestas de satisfacción.
Contactar por cualquier medio autorizado (llamadas, SMS, correo electrónico, WhatsApp u otros medios digitales).
El titular podrá en cualquier momento solicitar no ser contactado para fines comerciales.
- Cumplimiento Legal
Atender requerimientos de autoridades administrativas o judiciales.
Cumplir obligaciones legales, tributarias y contractuales.
- Compartir Información con Terceros
El titular autoriza expresamente que sus datos puedan ser compartidos, transmitidos o transferidos a:
Renault Colombia
Renault Sofasa
Entidades financieras aliadas
Proveedores tecnológicos y operadores logísticos que apoyen la operación comercial
Lo anterior únicamente para las finalidades aquí descritas y bajo las condiciones de confidencialidad y seguridad exigidas por la ley.
IV. DERECHOS DEL TITULAR
El titular de los datos personales tiene derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informado respecto del uso dado a sus datos.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista deber legal o contractual que lo impida.
Acceder gratuitamente a sus datos personales.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), previo agotamiento del trámite interno ante PASTO MOTORS S.A.S.
V. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER SUS DERECHOS
Para consultas, reclamos, solicitudes de actualización, rectificación o supresión, el titular podrá comunicarse a:
Área Responsable: [Nombre del Área o Encargado]
Correo Electrónico: [Correo oficial para PQRS de datos]
Dirección Física: [Dirección completa]
Teléfono: [Número de contacto]
Las solicitudes serán atendidas en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012.
VI. MANIFESTACIÓN DE LA AUTORIZACIÓN
La presente autorización puede otorgarse mediante:
Firma física.
Aceptación digital mediante marcación de casilla.
Aceptación de términos y condiciones.
Conducta inequívoca que permita concluir que el titular ha otorgado su consentimiento.
En ningún caso el silencio se entenderá como autorización.
Al marcar la casilla de aceptación o al enviar un formulario digital, el titular declara que:
Ha sido informado de manera clara y suficiente sobre el tratamiento de sus datos.
Conoce sus derechos.
Autoriza de manera libre, previa, expresa e informada a PASTO MOTORS S.A.S. para el tratamiento de sus datos personales conforme a lo aquí establecido.
FORMATO DE ACEPTACIÓN DIGITAL
[ ] He leído y autorizo el tratamiento de mis datos personales conforme a la presente Autorización y a la Política de Tratamiento de la Información de PASTO MOTORS S.A.S.
Fecha de Aceptación: ____________________
Hora: ____________________
Nombre del Titular: ____________________
Identificación (CC/NIT): ____________________
Medio de Obtención: ____________________